Datenschutzrechtliche Informationen zur Datenverarbeitung

Digitale Service-Learning-Tagung 2020

Die Stiftung Lernen durch Engagement nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Stiftung Lernen durch Engagement, Service-Learning in Deutschland SLIDE gGmbH, Vertr. d.d. Geschäftsführerin Sandra Zentner, Brunnenstraße 29, D-10119 Berlin [nachfolgend: Stiftung]

ist gemeinsam mit

der Real Life Interaction GmbH (Softwaretool talque), vertr. d.d. Geschäftsführer Dr. Volker Braun, Richard-Ermisch-Str. 69, 10247 Berlin [nachfolgend: Real Life Interaction GmbH], für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung der bundesweiten Service-Learning-Tagung 2020 – digital wie folgt verantwortlich:

1. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung

Durch die Stiftung

Für die Durchführung der Veranstaltung werden Ihre Anmeldedaten durch den Dienstleister doo GmbH erhoben, der als Auftragsverarbeiter der Stiftung Lernen durch Engagement Ihre Daten nur auftragsbezogen für die Durchführung der Veranstaltung nutzen darf. Darüber hinaus erhebt der Dienstleister als Verantwortlicher Ihre Daten, um den Dienst zur Verfügung zu stellen. Darunter fallen z.B. folgende Informationen: Daten, die während der Nutzung des Dienstes automatisch verarbeitet werden (IP-Adresse des aufrufenden Rechners, Betriebssystem des aufrufenden Rechners, Browser-Version des aufrufenden Rechners, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Übertragene Datenmenge, Verweisende URL). Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von doo: https://doo.net/de/about/datenschutzerklaerung.html/  .

Für die Durchführung der Veranstaltung werden durch doo für die Stiftung u.a. folgende personenbezogenen Daten abgefragt: Vorname, Nachname, Organisation, Ort, Bundesland E-Mail-Adresse. Diese Daten werden für die Durchführung der digitalen Veranstaltung genutzt, die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, und die Projektdokumentation der Stiftung im Rahmen der Mittelverwendungsnachweise. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.f) DSGVO.

Für Video- und Chatfunktionen während der Veranstaltung nutzt die Stiftung die Software des Anbieters Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.

An personenbezogenen Daten werden mittels „Zoom“ verarbeitet: Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort Profilbild (optional), Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Datenschutzerklärung von „Zoom“ finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html. Außerdem zur Optimierung der Veranstaltung bzw. Ihres Veranstaltungserlebnisses, beispielsweise um die Veranstaltung entsprechend der Interessen der Teilnehmer und der Zielgruppe anzupassen und zu optimieren, und für Vorbereitung, Auswertung und Analyse der Veranstaltung die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die im Rahmen der Veranstaltung übermittelten Ton- oder Bildinformationen werden von uns nicht ohne Ihre aktive Zustimmung aufgezeichnet. Während und nach der Durchführung der digitalen Veranstaltung werden Statistikdaten gesammelt.

Die Stiftung nutzt die Software „SurveyMonkey“ des Auftragsverarbeiters SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irland, um Umfragen zu erstellen, die Ergebnisse zu internen Zwecken auszuwerten, die Zufriedenheit mit der Stiftung und Veranstaltung zu analysieren und anhand der Umfragemaske verarbeiteten Daten weiter zu verbessern. Hierbei werden sog. „Cookies“, also Textdateien eingesetzt, die auf dem Endgerät des Betroffenen gespeichert werden. Mithilfe dieser Cookies soll sichergestellt werden, dass der Umfrageservice uneingeschränkt bedienbar ist, damit die Umfragen wie vorgesehen und optimal ablaufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie unter https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/. Nähere Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie unter: https://help.surveymonkey.com/articles/de/kb/About-the-cookies-we-use .Die durch das Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server des Anbieters in den USA übermittelt und dort gespeichert, um die Analyse durchzuführen. Wir haben mit SurveyMonkey einen Auftragsverarbeitungsvertrag („Data Processing Agreement“) mit EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein dem EWR vergleichbares Datenschutzniveau zu gewährleisten. Eine Löschung personenbezogener Daten erfolgt sobald die Daten für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, was spätestens mit Ablauf von 24  Monaten nach Beendigung der Umfrage der Fall ist.

Durch Real Life Interaction

Real Life Interaction GmbH stellt die Content Management Webplattform „talque“ zur Verfügung, auf der die Veranstaltung ausgerichtet wird. Dabei werden personenbezogene Daten wie folgt verarbeitet:

Server-Log-Dateien

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

    Browsertyp und Browserversion

    Verwendetes Betriebssystem

    Referrer URL

    Hostname des zugreifenden Rechners

    Uhrzeit der Serveranfrage

    IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung der Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Zur Nutzung der talque Funktionalität müssen Sie sich auf unserer Website als talque Nutzer registrieren. Die übermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung unseres Kommunikations-Dienstes. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls ist die Registrierung nicht möglich.

Im Falle wichtiger Änderungen, z.B. aus technischen Gründen, informiert Real Life Interaction GmbH Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde, es sei denn, diese Adresse wurde nachträglich im Kundenkonto unter Angabe des Passwortes geändert. In diesem erfolgt der E-Mail-Versand an die neue Adresse.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@talque.de. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Um an der Veranstaltung teilnehmen zu können, müssen sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zwingend erheben müssen. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist für uns die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nicht möglich.

Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten (teilnehmerspezifischen Daten) während des Zeitraums, den Sie auf unserer Website registriert sind. Ihren Daten werden gelöscht, sollten Sie Ihre Registrierung aufheben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Durchführung des Veranstaltungsvertrags gem. Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. b) DSGVO.

Wir speichern Ihre eventspezifischen, persönlichen Daten, solange es zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Nach der Durchführung des Vertrages speichern wir die Daten aus technischen Gründen für weitere 30 Tage. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre mit der Veranstaltung in Verbindung stehenden Daten gelöscht.

2. Wesentliche Inhalte der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit

Die Stiftung und Real Life Interaction GmbH verarbeiten die Daten als gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Daher haben die Parteien eine nach diesem Artikel erforderliche Vereinbarung geschlossen. In dieser ist geregelt, dass Aufgaben im Rahmen der Planung und Durchführung der Veranstaltung wie unter Punkt 1 beschrieben, zwischen den Parteien aufgeteilt werden.

Die Parteien haben jeweils die betroffenen Personen und gemeinsam die Art der personenbezogenen Daten, die Mittel und Zwecke der Verarbeitung bestimmt.

Für die Speicherung, Änderung und Löschung der Daten ist jede Partei selbst, für die von ihr für die Veranstaltung gespeicherten Daten zuständig. Für die Speicherung, Änderung und Löschung von Daten bei einem der o.g. Dienstleister ist die Partei verantwortlich, die diesen Dienstleister im Rahmen der von ihr übernommenen Aufgaben ausgewählt und eingesetzt hat.

Des Weiteren wurde gegenseitig sichergestellt, dass beide Parteien umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen haben, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Beide Parteien haben sich gegenseitig unverzüglich und vollständig zu informieren um Ihre Rechte und die Pflichten der DSGVO zu gewährleisten.

Die Erfüllung der Informationspflichten der DSGVO hat Real Life Interaction GmbH übernommen und ist dieser Pflicht hiermit nachgekommen.

3. Empfänger*innen Ihrer Daten

Die folgenden Empfänger erhalten die vorgenannten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Vertrages:

  • Für den Anmelde- und Registrierungsprozess: doo GmbH, Hultschiner Straße 8, 81677 München
  • Für Videokonferenz- und Chatfunktionen:Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.
  • Für Umfragen: SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irland

4. Ihre Rechte

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Ihnen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zusteht.

Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 57 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Sie können sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte sowohl an die Stiftung als auch an Real Life Interaction GmbH wenden.

4. Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte der Stiftung erreichen Sie unter:

  • Stiftung Lernen durch Engagement – Service-Learning in Deutschland SLIDE gGmbH, Brunnenstr. 29, 10119 Berlin
  • Datenschutzbeauftragte: Anna Mauz
  • datenschutz@lernen-durch-engagement.de

Den Datenschutzbeauftragten der Real Life Interaction GmbH erreichen Sie unter:

  • Real Life Interaction GmbH, Richard-Ermisch-Str. 69, 10247 Berlin
  • info@talque.de
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